Algemene voorwaarden

BRONS LEGAL B.V. Amsterdam, oktober 2024

Brons Legal B.V. is een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, gevestigd te Amsterdam, handelend onder de naam Brons Legal Ontslagrecht en ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 85024368 (“Brons Legal”).
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle opdrachten aan en op alle dienstverlening door of namens Brons Legal.
De werking van de artikelen 7:404 BW, 7:407 lid 2 BW en 7:409 BW wordt uitdrukkelijk uitgesloten. Alle opdrachten worden door Brons Legal beschouwd als uitsluitend aan haar gegeven, ook indien het de uitdrukkelijke of stilzwijgende bedoeling is dat een opdracht door een bepaalde aan Brons Legal verbonden persoon zal worden uitgevoerd. Onder een aan Brons Legal verbonden persoon wordt begrepen: de werknemers, de adviseurs, de bestuurders, de partners en de aandeelhouders van Brons Legal. Aan Brons Legal verstrekte opdrachten leiden uitsluitend tot inspanningsverplichtingen van Brons Legal, niet tot resultaatverplichtingen.
Iedere aansprakelijkheid van Brons Legal is beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende geval uit hoofde van de door haar gesloten beroepsaansprakelijkheidsverzekering wordt uitbetaald, te vermeerderen met het bedrag van het eigen risico dat ingevolge de toepasselijke verzekeringsovereenkomst in het desbetreffende geval voor rekening van Brons Legal komt. Indien om welke reden dan ook geen uitkering mocht plaatsvinden krachtens de in de vorige zin bedoelde verzekering, is iedere aansprakelijkheid beperkt tot het door Brons Legal in de desbetreffende zaak in het desbetreffende jaar in rekening gebrachte bedrag.
Brons Legal is gerechtigd bij de uitvoering van de opdracht derden in te schakelen, die niet aan Brons Legal verbonden zijn. Brons Legal neemt bij de keuze van de in te schakelen derden de nodige zorgvuldigheid in acht. Brons Legal zal in geen geval aansprakelijk zijn voor fouten die door deze derde partij onverhoopt mochten worden gemaakt. Door Brons Legal een opdracht te geven, verleent de opdrachtgever aan Brons Legal de bevoegdheid om namens de opdrachtgever beperking van de aansprakelijkheid door een niet aan Brons Legal verbonden persoon te aanvaarden.
De uitvoering van de aan Brons Legal verstrekte opdrachten geschiedt uitsluitend ten behoeve van de opdrachtgever. Derden kunnen aan de inhoud van de uitvoering van de voor de opdrachtgever verrichte werkzaamheden geen rechten ontlenen.
Indien de opdrachtgever de door Brons Legal gegeven (schriftelijke) adviezen, opgestelde processtukken en/of de inhoud van andere diensten aan derden verstrekt, is de opdrachtgever jegens Brons Legal gehouden die derde er op te wijzen dat de werkzaamheden zijn verricht onder toepasselijkheid van deze algemene voorwaarden. De derde is zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Brons Legal niet gerechtigd van de verstrekte informatie gebruik te maken. Indien de toestemming wordt gegeven, is de derde aan de inhoud van deze algemene voorwaarden gebonden.
Indien Brons Legal haar verplichtingen uit hoofde van de overeenkomst niet dan wel niet tijdig kan nakomen ten gevolge van een niet-toerekenbare oorzaak, worden deze verplichtingen opgeschort tot het moment waarop Brons Legal alsnog redelijkerwijze in staat is deze na te komen. Opdrachtgever zal steeds, gevraagd en ongevraagd, alle relevante informatie verstrekken aan Brons Legal die zij nodig heeft voor een correcte uitvoering van de aan haar verstrekte opdracht. Opdrachtgever staat in voor de juistheid, volledigheid, betrouwbaarheid en rechtmatigheid van de door of namens hem aan Brons Legal ter beschikking gestelde gegevens en bescheiden, ook indien deze van derden afkomstig zijn. De opdrachtgever zal Brons Legal onverwijld informeren omtrent alle feiten en omstandigheden die in verband met de uitvoering van de overeenkomst van belang kunnen zijn. Indien in de uitvoering van de Overeenkomst extra kosten (waaronder begrepen vergoeding voor verrichte werkzaamheden) ontstaan door het niet, niet tijdig of niet behoorlijk ter beschikking stellen van de verlangde gegevens en bescheiden, dan komen deze geheel voor rekening van de Opdrachtgever.
De overeenkomst komt tot stand op het moment dat door Brons Legal een bevestiging aan opdrachtgever is verzonden naar het door opdrachtgever opgegeven (e-mail)adres, dan wel door aanvaarding door opdrachtgever van de offerte en/of aanbieding van Brons Legal per e-mail aan Brons Legal, dan wel in het geval het aanbod op elektronische wijze is betaald, dan wel door ondertekening van een daartoe door Brons Legal gehanteerd document, dan wel door een mondeling of schriftelijk bericht van opdrachtgever aan Brons Legal waaruit blijkt dat opdrachtgever wenst dat Brons Legal met de werkzaamheden aanvangt, dan wel op het moment dat Brons Legal van opdrachtgever een opdrachtbevestiging ontvangt. Brons Legal en opdrachtgever komen uitdrukkelijk overeen dat door gebruik te maken van elektronische communicatievormen een geldige overeenkomst tot stand komt. Met name ook het ontbreken van handtekeningen doet niet af aan de verbindende kracht van de overeenkomst van opdracht tussen Brons Legal en opdrachtgever. Brons Legal behoudt zich het recht voor een geaccepteerde opdracht te annuleren indien er na het accorderen van de aanvraag omstandigheden optreden die annulering van de opdracht noodzakelijk maken. In een dergelijk geval ontvangt opdrachtgever zo spoedig mogelijk bericht en zal hem waar mogelijk een alternatief worden aangereikt. Indien de opdracht mondeling is verstrekt wordt de overeenkomst geacht te zijn tot stand gekomen op het moment dat Brons Legal met de uitvoering van de opdracht is gestart.
10.1 Tenzij uit de opdrachtbevestiging uitdrukkelijk blijkt dat de opdracht voor een vast bedrag is aangenomen, heeft Brons Legal het recht om de (uur)tarieven aan te passen. Verschotten (noodzakelijke kosten gemaakt voor diensten van anderen om de opdracht te kunnen verlenen), zijn niet in de vaste prijs of het honorarium verwerkt en worden aan de opdrachtgever doorbelast. Het gaat daarbij onder meer om griffierecht, kosten deurwaarder, koerierskosten, vertaalkosten en andere verschotten. Het bijwonen, in persoon of telefonisch, van mediation tussen opdrachtgever en werkgever door Brons Legal geschiedt op basis van uurtarief en vormt geen onderdeel van een prijsafspraak van bijvoorbeeld no cure no pay of een vaste eigen bijdrage.
10.2.    Wanneer opdrachtgever en Brons Legal overeen zijn gekomen dat er door opdrachtgever bijvoorbeeld enkel een eigen bijdrage wordt betaald, komen alle (juridische) kosten die Brons Legal kan verhalen op de werkgever aan Brons Legal toe. Indien hierdoor een lagere beëindigingsvergoeding wordt betaald door werkgever, dient de opdrachtgever hiermee in te stemmen. In elk geval kan er niet onderhandeld worden over de juridische kosten, indien hier in welke vorm dan ook op een ander punt lager wordt ingezet dient opdrachtgever hiermee in te stemmen. Brons Legal dient altijd in de gelegenheid gesteld te worden de daadwerkelijk gemaakte juridische kosten te verhalen bij de werkgever van opdrachtgever.
10.3    Indien opdrachtgever besluit – om welke reden dan ook – toch niet akkoord te gaan met een einde van het dienstverband en derhalve in dienst blijft, is Brons Legal gerechtigd de volledige vergoeding voor de juridische kosten voor de afgenomen werkzaamheden op de opdrachtgever te verhalen. De volledige vergoeding omvat in ieder geval het aantal door Brons Legal aan de opdracht bestede uren vermenigvuldigd met het geldende uurtarief zijnde   € 225,- euro per uur te vermeerderen met btw en daarmee de daadwerkelijk gemaakte juridische kosten.
Betaling dient te geschieden door middel van de door Brons Legal per e-mail aan opdrachtgever verstuurde factuur. Bezwaren tegen de hoogte van de verstrekte facturen schorten de betalingsverplichting van opdrachtgever niet op. Indien de factuur omtrent de juridische kosten conform afspraak in de vaststellingsovereenkomst via opdrachtgever dient te verlopen, dan dient opdrachtgever hieraan mee te werken conform de afspraak die hierover is gemaakt.
12. Bezwaren met betrekking tot de verrichte werkzaamheden en/of het factuurbedrag dienen schriftelijk te worden ingediend binnen 30 dagen na verzenddatum van de stukken of informatie waartegen opdrachtgever protesteert. Bij gebreke van betaling binnen de gestelde termijn, is de opdrachtgever van rechtswege in verzuim, zonder dat nadere ingebrekestelling is vereist. In dat geval heeft Brons Legal aanspraak op betaling door de opdrachtgever van wettelijke rente en op vergoeding door de opdrachtgever van incassokosten. Bij niet of niet tijdige betaling van facturen, ongeacht of deze op de onderhanden zaak betrekking hebben, heeft Brons Legal bovendien het recht de werkzaamheden op te schorten of te beëindigen. Dit laat onverlet de verplichting van de opdrachtgever om de openstaande en nog te verzenden facturen tijdig te voldoen.
Brons Legal heeft het recht om dossiers en alle zich daarin bevindende stukken, inclusief stukken die toebehoren aan de opdrachtgever en/of derden, zonder verdere aankondiging uit de archieven te verwijderen en te vernietigen, indien zeven jaren of meer zijn verstreken na het afsluiten van een zaak die bij Brons Legal in behandeling is geweest.
Niet alleen Brons Legal, maar ook iedere (in het verleden) aan Brons Legal verbonden persoon, of rechtsopvolger onder algemene titel, kan op deze algemene voorwaarden een beroep doen.
15.1    Ieder der partijen kan door opzegging, desgewenst met onmiddellijke ingang, de overeenkomst beëindigen. De opzegging door één der partijen dient schriftelijk aan de andere partij te geschieden.
Ingeval van opzegging door opdrachtgever blijft opdrachtgever gehouden de volledige vergoeding te voldoen voor de afgenomen werkzaamheden. De volledige vergoeding omvat in ieder geval het aantal door Brons Legal aan de opdracht bestede uren vermenigvuldigd met het geldende uurtarief zijnde € 225,- euro per uur te vermeerderen met btw en daarmee de daadwerkelijk gemaakte juridische kosten. Er vindt derhalve geen restitutie plaats. Dit betekent dat wanneer bijvoorbeeld een offerte op basis van no cure no pay is afgesproken met een vaste eigen bijdrage, en de opdrachtgever opzegt, Brons Legal een factuur kan versturen naar opdrachtgever voor een bedrag dat hoger uitvalt dan de vaste eigen bijdrage.
15.2    Opdrachtgever is in ieder geval gehouden om de volledige vergoeding voor de juridische kosten te voldoen, als opdrachtgever Brons Legal passeert door zonder overleg met Brons Legal akkoord te aan met de vaststellingsovereenkomst (in dat geval heeft Brons Legal geen kans gehad om de daadwerkelijk gemaakte juridische kosten te verhalen op werkgever) en/of als Brons Legal geen contact meer krijgt met opdrachtgever en opdrachtgever niets meer van zich laat horen, en/of als opdrachtgever om wat voor reden dan ook beslist om toch geen tegenvoorstel te doen aan een werkgever terwijl Brons Legal hiertoe al wel een brief heeft opgesteld, en/of als opdrachtgever om wat voor reden dan ook beslist om te stoppen met de dienstverlening van Brons Legal waardoor Brons Legal geen kans heeft om de daadwerkelijk gemaakte juridische kosten te verhalen op werkgever.
16.   Op de rechtsverhouding tussen de opdrachtgever en Brons Legal is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
Alle geschillen die verband houden met de rechtsverhouding tussen de opdrachtgever en Brons Legal, worden uitsluitend beslecht door de rechtbank te Amsterdam, onverminderd de bevoegdheid van Brons Legal om geschillen voor te leggen aan de volgens de wet bevoegde rechter.
De algemene voorwaarden van Brons Legal liggen ter inzage op het kantoor van Brons Legal De algemene voorwaarden zijn ook te vinden op www.bronslegalontslagrecht.nl. Op verzoek wordt kosteloos een afschrift van de algemene voorwaarden toegezonden.
De algemene voorwaarden zijn in de Nederlandse en Engelse taal verkrijgbaar. In geval van geschil over inhoud of strekking van de algemene voorwaarden, zal de Nederlandse tekst prevaleren boven de Engelse tekst.