Checklist met 9 onderdelen
Heb je een vaststellingsovereenkomst (VSO) ontvangen, of ben je bezig er zelf een op te stellen? Dan is het belangrijk om te weten welke onderdelen erin moeten staan. Een VSO die niet compleet of niet juist is opgesteld, kan grote gevolgen hebben — bijvoorbeeld voor je recht op een WW-uitkering. In dit artikel lees je welke 9 onderdelen in vrijwel elke vaststellingsovereenkomst thuishoren, en waar je op moet letten.
Kort antwoord: een goede vaststellingsovereenkomst bevat in elk geval de einddatum van het dienstverband, een neutrale ontslagreden, afspraken over de (transitie)vergoeding, finale kwijting, vakantiedagen en -geld, een eventueel concurrentiebeding, een getuigschrift, en de wettelijke bedenktijd van 14 dagen. Hieronder lichten we elk onderdeel toe.
1. De einddatum van het dienstverband
De einddatum is misschien wel het belangrijkste onderdeel van de vaststellingsovereenkomst. Deze datum moet aansluiten bij de wettelijke of contractuele opzegtermijn. Wijkt de einddatum daarvan af — bijvoorbeeld omdat de werkgever een snellere afwikkeling wil — dan loop je het risico dat het UWV je (tijdelijk) geen WW-uitkering toekent.
2. Een neutrale ontslagreden
In de VSO moet staan dat het initiatief voor het ontslag bij de werkgever ligt, en dat er geen sprake is van verwijtbaar handelen van jouw kant. Dit heet een neutrale ontslagreden. Staat er een andere formulering in, of ontbreekt deze, dan kan dat je recht op WW in gevaar brengen.
3. De (transitie)vergoeding
Een vaststellingsovereenkomst geeft niet automatisch recht op een transitievergoeding — dit moet expliciet worden afgesproken. In de praktijk vormt de wettelijke transitievergoeding meestal het uitgangspunt van de onderhandeling, maar er is vaak meer mogelijk dan het eerste voorstel van de werkgever.
4. Finale kwijting
De finale kwijting bepaalt dat jij en je werkgever na uitvoering van de VSO niets meer van elkaar te vorderen hebben. Dit is een belangrijk punt om goed te controleren: teken je hiervoor, dan doe je in principe afstand van alle overige rechten, ook als je daar pas later achter komt.
5. Vrijstelling van werk
Veel VSO’s bevatten een afspraak over vrijstelling van werk tot de einddatum. Check of deze afspraak duidelijk is vastgelegd, en wat dit betekent voor eventuele resterende verlofdagen.
6. Vakantiedagen en vakantiegeld
Openstaand vakantiegeld moet altijd worden uitbetaald. Bij vakantiedagen zetten werkgevers in een VSO regelmatig dat deze “geacht worden te zijn opgenomen” tijdens de vrijstelling van werk. Let hier goed op: is dat niet reëel gezien het aantal openstaande dagen, dan kun je vragen om uitbetaling van het restant.
7. Getuigschrift en referentie
Vraag om een positief getuigschrift en, indien relevant, een concrete referentie-afspraak. Dit is voor de meeste werkgevers een kleine toezegging, maar kan voor jouw volgende sollicitatie veel waard zijn.
8. Concurrentie- en relatiebeding
Check of een bestaand concurrentie- of relatiebeding in de VSO wordt gehandhaafd, aangepast of juist komt te vervallen. Een onbesproken beding kan je later beperken in het vinden van nieuw werk.
9. De wettelijke bedenktijd
Na ondertekening heb je een wettelijke bedenktijd van 14 dagen, waarin je de VSO zonder opgaaf van reden kunt ontbinden. Zorg dat deze bedenktijd expliciet in de overeenkomst wordt vermeld — dat voorkomt discussie achteraf.
Waar moet je als werknemer extra op letten?
- Ben je ziek? Teken een VSO nooit tijdens ziekte zonder dit eerst te laten checken — dit kan je recht op WW of loondoorbetaling in gevaar brengen.
- Twijfel je of het voorstel eerlijk is? Een vaststellingsovereenkomst is meestal eenzijdig opgesteld door de werkgever. Er is vaker onderhandelingsruimte dan je in eerste instantie denkt.
- Wordt gezegd dat er “geen ruimte” is voor overleg? Dat wordt vaker beweerd dan het waar is.
Wat moet een werkgever regelen bij het opstellen van een VSO?
Ook voor werkgevers is een zorgvuldig opgestelde vaststellingsovereenkomst belangrijk om latere geschillen te voorkomen. Naast bovenstaande onderdelen is het voor de werkgever essentieel om:
- De ontslagreden neutraal en juist te formuleren, zodat deze het recht op WW van de werknemer niet onbedoeld schaadt (en daarmee het risico op verhaal van de WW-uitkering op de werkgever beperkt).
- De opzegtermijn correct te berekenen en te verwerken in de einddatum.
- Duidelijke afspraken vast te leggen over finale kwijting, zodat na afwikkeling geen onduidelijkheid over openstaande verplichtingen bestaat.
Twijfel je of jouw vaststellingsovereenkomst compleet en correct is?
Een vaststellingsovereenkomst lijkt vaak standaard, maar elk dossier is anders. Wij controleren jouw VSO op alle bovenstaande punten en meer, en vertellen je eerlijk of er nog ruimte is om te onderhandelen. Dit gebeurt meestal (grotendeels) op kosten van je werkgever.
Laat je vaststellingsovereenkomst controleren →
Veelgestelde vragen
Wat gebeurt er als een onderdeel ontbreekt in mijn vaststellingsovereenkomst? Dat hangt af van welk onderdeel het betreft. Ontbreekt bijvoorbeeld de juiste ontslagreden of een correcte einddatum, dan kan dit je recht op een WW-uitkering in gevaar brengen. Laat de VSO daarom altijd checken voordat je tekent.
Is elke vaststellingsovereenkomst hetzelfde? Nee. Hoewel de meeste VSO’s dezelfde hoofdonderdelen bevatten, verschillen de details en de voorwaarden per situatie en werkgever. Een vaststellingsovereenkomst is meestal een eerste voorstel, geen definitief document.
Moet ik als werknemer akkoord gaan met het eerste voorstel? Nee, je bent niet verplicht akkoord te gaan met het eerste voorstel. Er is vaak ruimte om te onderhandelen over de inhoud, ook als je werkgever dit ontkent.
